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近年來，隨著中國會展業的發展蓬勃興起，工業品領域的展銷會也如雨后春筍——一個行業內一年有幾十次展會并不鮮見。作為企業，難免有這樣的困惑：
1、參加展會會有效果嗎？
2、怎么來選擇，該參加哪些展會呢？
筆者以為，在參展目的明確，準備充分的情況下，企業可以根據如下七要素來選擇合適的展會：
一 展會與目標市場匹配度
工業品企業一般對自身在行業和區域市場的發展狀況都有著清晰的認知，此次參展的目的是什么？希望向哪些群體，傳達哪些特定信息？以及希望和哪些重點人物建立聯系，如何深化關系等等，參加展會的目的非常明確。因此，選定展會前可以充分考察此次展會的主題定位、觀眾結構及行業或區域特點等，以確保其與企業對目標市場訴求的匹配度。
二 展會的歷史和影響力
成熟的展會，在業界都有一定的影響力。可以通過網絡、媒體、同行、渠道等各種管道來了解其參展商情況、來訪者特征以及展會效果等。
三 區域銷售人員的意向
市場意識比較好的區域銷售人員往往對自己區域內的展銷會非常重視，對他們而言，這種展會不僅能幫其在區域市場內有效提高品牌和產品的市場影響力，更為直接的是：搭建了一個可以讓他們高密度、低成本接觸潛在客戶的平臺，搭建了一個可以讓他們高效率融洽當地市場客戶關系的平臺。因此，市場部應該重視和聽取他們的意見和建議。
四 參展費用預算
參展的費用一般包括：（1）展館場地和展具租用費；（2）展品運費和裝卸費等；（3）展臺設計搭建和雇工費；（4）公關招待費及其他；（5）參展人員食宿費和差旅費等
五 展會組織者的動員能力
會展組織是一個龐大的系統工程，從展會定位、組織協調、市場推廣、觀眾組織、客戶服務到行業活動組織，都需要會展主辦方在業界有較強的動員能力、豐富的會展組織經驗，因此，考察主辦方的背景、資質、水平、信譽非常重要。
六 展會的規模和展出時機
評估展會的規模主要看行業活動的層次、參展商和專業觀眾的數量以及展覽面積的大小。規模大的展會可以吸引更多的專業觀眾、高層次的行業采購企業、有較大影響力專家學者來參加，能夠大大增強企業參展的效果。
會展業蓬勃興起的同時，難免泥沙俱下，在同一市場區域、甚至同一時間段會有幾家會展商都在舉辦同一主題的展覽，這時候選擇展會就要特別慎重，以免參展效果大打折扣。
七 展會地點（城市和展館）
盡管展會組織方在策劃時就會很重視展會地點的選擇，但作為企業，還是要根據自己的實際情況作出選擇：展會所在城市在自己的目標市場區域是不是有代表性？展館有什么特點？企業的潛在客戶是不是方便到訪和參觀？等等。
在具體評估和操作過程中，企業可將上述7個評估指標賦予權重，讓相關職能部門的決策者進行投票選擇，最后匯總分析，得到準確判斷。
